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就业登记问题说明

来源:广州市番禺区人民政府 发布时间:2016-09-14 18:29:00 阅读次数:
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一、办理条件

在法定劳动年龄内,通过单位招用、自主创业、灵活就业等形式在本区实现就业的人员,应当办理就业登记手续。单位或劳动者应先办理就业登记手续,再参加社会保险。

说明:用人单位招(聘)用境外劳动者(外国人或台、港、澳人员),应当按照国家规定办理就业许可和就业证。

二、办理时限和网办申报条件

(一)用人单位招用或续用劳动者、劳动者自主创业以及灵活就业人员在实现就业后30日内办理就业登记;

(二)用人单位与职工续签劳动合同的,应自续签之日起30日内办理就业登记;

(三)用人单位与职工终止或者解除劳动关系后,应当于15日内办理就业情况变更登记手续。

•满足以下条件的用人单位,可通过网上办理就业登记:

(一)符合《广州市就业失业登记办法》规定办理就业登记条件的用人单位和劳动者;

(二)已申请获取单位社保号和网办登陆密码的用人单位(未申请单位社保号的需前往社保部门申请单位社保号);

(三)在广州市就业培训信息系统中办理了用人单位信息登记的用人单位;

(四)用人单位在招用或续用劳动者30天内(合同起始日期开始计算)申请办理就业登记手续。

三、办理程序和操作流程

(一)用人单位在广州市就业培训信息系统中办理用人单位信息登记,登录广州市人力资源和社会保障局网上服务大厅(网址:http://gzlss.hrssgz.cn/Index.shtml)或广州市番禺区劳动就业服务管理中心(网址:http://www.pyld.net),下载《广州市就业登记表(用人单位)》,进行就业登记申报。

1、用人单位凭企业账号、密码进行就业登记申报,系统操作:就业登记申报:【就业登记导盘】(或【就业登记录入】)→【就业登记提交】→等待审批结果

2、合同即将到期的人员续签:【在职人员续签/解除】→“合同到期标识”选择“是”→【续签】→【就业登记提交】→等待审批结果

3、在职人员名册查询:【在职人员续签(解除)】→【在职人员名册】

4、申报结果查询与《广州市就业登记表》打印:【就业登记办理结果查询】→【审批通过花名册】→【打印《广州市就业登记表》简化版】

(三)出现以下情况的,需前往公共就业服务机构前台办理业务:

1、新参保单位或从未在网办登陆过的单位用户,请到各区社保经办机构办事窗口申请单位社保号和网办登陆密码;

2、用人单位招用失业登记有效期内的劳动者,在网上成功办理就业登记后,用人单位需将其《就业创业证》(或《就业失业登记证》)提交公共就业服务机构加盖“已就业”印章;

3、用人单位在网上成功办理就业登记,需要到前台加盖业务印章的,可携带网办审核通过的《广州市就业登记表》(即有网办受理编号)到公共就业服务机构加盖业务用章;

4、网上办理就业登记失败或审核不通过的;

5、个人基本信息或单位基本信息需要修改的。

四、提交材料

用人单位信息登记(已办理用人单位登记的可直接办理就业登记)

新成立的用人单位、劳动者自主创业或用人单位初次招用劳动者的,需在用人单位成立或招用劳动者之日起30日内办理用人单位信息登记手续。请提交以下资料:

1.经用人单位盖章的《广州市用人单位资料登记表》一式两份;

2.组织机构代码证副本原件和复印件;

3.事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或企业(个体经济组织)营业执照副本的原件和复印件。

用人单位因名称、法定代表人(主要负责人)、组织机构代码证、经营地址等单位主体登记事项发生变化,应当在发生变化之日起30日内,持相关证明材料及《广州市用人单位(劳动者个人)信息变更登记表》到公共就业服务机构办理变更登记手续。

用人单位招用劳动者、劳动者自主创业办理就业登记需提交如下资料:

1.劳动者的身份证复印件;

2.《广州市就业登记表(用人单位)》电子版;

3.经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市就业登记表(用人单位)》打印简化版一式三份;

4.其他相关证明材料,包括:

(1)招用失业登记有效期内的劳动者,需提交其《就业创业证》(或《就业失业登记证》)原件(未办理失业登记或失业登记超出有效期的不用提供)。

(2)招用应届高校毕业生,需提交本人《报到证》复印件;如《报到证》上注明的单位名称与用人单位不一致的,需先到市高校毕业生公共就业服务机构办理就业调整手续。

(3)招用残疾失业人员,需提交其《残疾人证》复印件。

5.法规规定的其他证件。

灵活就业人员办理就业登记

劳动者通过灵活就业形式实现就业的,需提交如下资料:

1.身份证原件。

2.《广州市就业登记表(灵活就业人员)》一式三份及其电子版。

3.失业登记有效期内的劳动者需提交《就业创业证》(或《就业失业登记证》)原件。

4.残疾人员需提交《残疾人证》复印件。

办理续用、终止或解除劳动关系登记手续

需提交以下资料:

1.《广州市就业登记表》电子版;

2.经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市就业登记表》打印简化版一式三份。

补办就业登记手续。

用人单位招用或续用劳动者,因故未在规定时间内办理就业登记手续,且在劳动合同期满前提出申请的,可以补办就业登记手续(劳动合同已经过期的不能补办就业登记)。需提交以下资料:

1.补办就业登记申请书(包括申请原因、申请名单、合同期限、单位签章);

2.事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的复印件;

3.用人单位与劳动者签订的劳动合同原件;

4.劳动者的身份证复印件;

5.上述规定办理就业登记的其他资料。

五、办结时限

(一)一般即时办结(需同时申领《就业创业证》的,在7个工作日内办结,具体参考《广州市申领〈就业创业证〉办事指南》)。

(二)人数较多无法即时办结的,与用人单位约定在5个工作日内办结。

(三)网上申报成功的就业登记在2个工作日内完成审核,如果需打印《广州市就业登记表》加盖电子印章需1个工作日。

说明:

1.用人单位和劳动者可通过登录广州市人力资源和社会保障局网站http://www.hrssgz.gov.cn,进行网上申请办理就业登记;

2.上述《广州市用人单位资料登记表》、《广州市用人单位(劳动者个人)信息变更登记表》、《广州市就业登记表(用人单位)》、《广州市就业登记表(灵活就业人员)》电子版可到广州市人力资源和社会保障局网站http://www.hrssgz.gov.cn“表格下载”区或广州市劳动就业服务管理中心网站http://gzjy.gzlm.net/portal.php“表格下载”区下载;

3.广州市就业登记施行全城通办制度,用人单位可向任意一间公共就业服务机构申请办理就业登记手续。

附件1:广州市就业登记表(灵活就业人员)

附件2:广州市就业登记表(用人单位)

附件3:广州市用人单位(劳动者个人)信息变更登记表

附件4:广州市用人单位资料登记表

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