广州市番禺区社会保险基金管理办公室关于采购社保业务档案整理及数字化加工服务的公告

　　一、项目名称：社保业务档案整理及数字化加工

　　二、项目主体：广州市番禺区社会保险基金管理办公室

　　三、采购项目需求描述

　　安排工作人员及提供设备，按照档案管理要求完成社保业务资料的后期整理、扫描、录入、装订工作。

　　四、采购项目要求

　　（一）服务期限：签订协议起至2025年12月31日

　　（二）服务地点：番禺区市桥街平康路48号3号楼二楼。

　　五、资格要求

　　（一）具有营业执照，且经营范围须与“档案整理或数字化加工”有关。

　　（二）已在档案管理部门作档案中介服务机构备案。

　　（三）要求提供银行开户许可证复印件。

　　（四）具有较强的本地化服务能力，配有较强的专业技术队伍，提供快速的服务响应。

　　六、采购项目验收要求

　　（一）纸质资料检查：根据省特级综合档案管理标准，检查纸质归档是否“坚持各类档案立卷原则，组卷准确；卷内文件排列系统、编号符合要求；案卷封面、卷内目录填写完整准确，字迹清晰、美观；装订整齐牢固”。

　　（二）影像数据检查：检查影像数据是否完整、正确、安全，是否有可归责承包方原因导致的影像程序错误或数据丢失等异常情况。

　　（三）综合管理检查：检查承包方的制度文件是否齐全无误。包括岗位操作规范、员工名单、问题反馈记录等。

　　（四）因非不可抗力情况，延误服务期限，由承包方负责。

　　七、采购项目付款方式说明

　　双方签订服务协议，每月按实际完成业务量结算，按项目完成量验收合格后10个工作日内付清款项。

　　八、通告时间

　　（一）2025年3月6日至3月12日（共5个工作日）

　　（二）请于3月12日17:30点前与区社保办联系，提交有关资料及报价单。

　　联系人：陈妙玲，联系电话：84620911。

　　特此公告。

广州市番禺区社会保险基金管理办公室

                             2025年3月6日