广州市番禺区退休职工管理委员会办公室关于购买2021年档案影像化服务的公告

　　一、购买方

　　广州市番禺区退休职工管理委员会办公室。

　　二、购买项目

　　档案影像化服务，预计40万页。

　　三、购买项目需求描述

　　（一）服务方提供档案影像化服务及管理项目中所涉及的人员、办公耗材、档案用品、电脑、扫描仪等。

　　（二）根据人事档案十类别进行分类、按顺序排放，录入档案目录，扫描、图片命名、形成电子档案，经购买方验收合格后，对档案进行装袋塑封。

　　（三）提供档案数据处理和存储服务，计算机技术开发、档案管理技术服务。

　　（四）根据《广州市退休人员社会化管理服务标准化体系》指导意见实施整理。

　　四、采购项目要求

　　（一）服务期限：2021年1月1日至2021年12月31日。

　　（二）服务地点：番禺区人社局平康路48号档案室。

　　五、资格要求

　　（一）提供档案影像化服务方案。

　　（二）提供公司简介及近年同类项目案例。

　　（三）提供营业执照复印件（加盖公章），经营范围与“档案管理或档案管理技术服务”有关。

　　（四）提供银行开户许可证、税务登记证复印件（加盖公章）。

　　（五）总部或分公司或分支机构设在广州。

　　（六）具有同类项目的相关经验，配有较强且稳定的专业技术队伍，提供快速响应的服务。

　　六、采购项目验收要求

　　（一）服务方须指定项目负责对接人，购买方对整个项目实施过程进行监控、指导、修正及调整，并进行验收。

　　（二）档案影像化过程中服务方要严格执行国家相关规定，对档案的浏览利用、保管保护及保密制度制定好相应的工作职责，由服务方派专人负责档案的管理工作，并根据购买方要求制定相应的管理办法，做好档案登记表备查。

　　（三）服务方必须根据购买方规定，建立专门的项目管理方案、实施细则，必须具有科学的组织架构、合理的人力资源配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法。

　　（四）购买方安排人员对已整理造册的档案进行验收，要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配，档案号命名符合规范等等。

　　七、公告时间

　　1.2020年12月3日至12月9日（共5个工作日）。

　　2.请于12月9日17:30点前与区退管办联系，提交有关资料及报价单。

广州市番禺区退休职工管理委员会办公室

　　2020年12月3日

　　（联系人：伍先生，联系电话：84692046、13802847885）