一、项目概述
为了树立劳动部门的执法形象,劳动监察综合执法队伍实行着装制度,计划为劳动保障监察工作人员订做一批冬装、秋装工作服。
二、采购项目内容
订做广州市番禺区劳动保障监察综合执法大队工作人员的工作服,服装金额为玖万玖仟柒佰伍拾元整(RMB99750元)。
三、采购项目要求
1、服务内容:订做2021年广州市番禺区劳动保障监察综合执法大队工作人员的工作服。
2、服装图片样式由招标人提供,但不提供实物,投标人凭图片样式制作投标实物样板。
3、供货期限:签订协议起至2021年12月25日。
四、投标人须知
(一)投标人资格要求
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,有合法、有效的工商营业执照,营业范围包含本次采购项目内容。
2、投标人必须是所投产品制造商,不接受代理商或经销商。
3、本项目不接受联合体投标。
(二)投标费用
1、投标人应承担其编制、提交投标文件(包含投标实物样板)以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2、招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人作出的任何推论、理解和结论均不负责人。
(三)保密事项
招标人向投标人提供的需求、图片色样等所有资料,投标人获得后,应对其保密。除招标人同意,投标人不得向第三方透露或用于本次投标以外的任何用途。开标后,应招标人要求,投标人须归还招标人相关资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。投标人未经招标人同意私自存留相关保密文件,因此引起的全部责任由投标人承担。
(四)知识产权和专利权
1、投标价包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权及需要向他方支付的版税、使用费等费用。
2、投标人就其供应技术服务参加投标的,投标人保证对该技术服务拥有合法的知识产权(包括获得合法的授权),招标人在中华人民共和国使用该技术的一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
(五)投标文件的构成
1、投标人递交的投标文件应包括下列部分:
(1)法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书;
(2)公司营业执照复印件;
(3)投标承诺函;
(4)投标报价明细表。
(5)项目实施方案:
A.服装技术参数(包括但不限于服装面料成分描述,产品设计、工艺描述、面料供应商等详细信息);
B.服装整体设计、做工(提供实物样板展示);
C.项目实施进度、产品质量、服务质量保证措施;
(6)自有生产车间生产规模相关证明文件;
(7)品牌知名度、荣誉、信誉等相关的奖项证明文件;
(8)近3年80人以上团体工作服定制经验合同(提供合同复印件)。
(六)投标价格
1、投标报价以人民币为结算单位,投标人按《投标报价明细表》填报,报价明细表上的价格应包含完成本次招标所有服装和相关服务的全部费用,包括所有服装的设计、制造或采购、供货、检测、包装、运输、装卸、保险、验收、技术服务(含技术资料、图纸的提供)、质保期保障以及相关税费等的全部费用。
2、最高限价:本次投标价采用单价最高限价(合理价格)进行。为保障服装、售后质量,杜绝恶意竞争。投标人每项采购服装的报价不得低于单价最高限价(合理价格)90%。如低于90%,需提供书面说明、成本计算说明(包括但不限于面料成本、辅料成本、人工成本、包装费、运输费、税费、水电费、管理费、折旧费、利润等一切费用的计算及详细说明加盖公章,由评委会根据投标文件及说明材料结合市场价格进行最终判定。)。
(七)投标文件的递交
1、投标人提交投标文件一套。
2、投标人应将投标文件装订成册,装入一个外层封套中,外层封套必须密封,并在封口处加盖投标人公章,未加盖公章的投标文件,视为无效投标文件。
(八)投标实物样板
1、投标人提交投标文件一套。
2、投标文件及投标实物样板(2021年9月22日至10月9日下午6时内递交),投标文件及投标实物样板需在同一时间 、同一地点递交。
3、投标实物样板的具体要求见招标公告中《项目需求》部分。
(九)开标、评标、中标
1、开标:投标文件必须由投标人的授权代表在投标截止时间前提交,投标人的授权代表参加开标会,需带身份证以备查,递交投标文件后应遵守会场纪律等待开标,不得影响他人递交投标文件。主持人现场开启投标人密封的投标文件,并进行唱标,编制《开标信息一览表》,各投标人进行签名确认。开评标会议由招标人监督人员进行全过程的现场监督及录音录像。
2、评标:综合评审法。
第一阶段进行初步评审。评标委员会将只对通过初步评审的投标文件进行评价和比较。第二阶段对通过初步评审的投标文件进行技术商务和价格的详细评审。综合评审法评分权重分别为:技术商务评分权重占60%;价格评分权重占40%。综合得分=技术商务评分×权重+价格评分×价格权重。最后综合得分按从高到低排序,取前两名,依次为第一中标候选人、第二中标候选人。综合得分及投标报价均相同时,由评标委员会综合意见后按少数服从多数的原则确定排序。
(1)初步评审,剔除不符合要求的投标文件,本项目初步评审有2家或以上满足招标文件要求则继续进入下一步详细评审。如只有一家单位通过初步评审,则招标终止,进行二次招标,如下表:
初步评审表
①评审时评委对投标人是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“√”,“否”标记为“×”;出现分歧时,以少数服从多数的原则确定。
②评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”。
(2)商务技术评分:二阶段对通过初步评审的投标文件进行技术商务和价格的详细评审。综合评审法评分权重分别为:技术商务评分权重占60%;价格评分权重占40%。综合得分=技术商务评分×权重+价格评分×价格权重。最后综合得分按从高到低排序,取前两名,依次为第一中标候选人、第二中标候选人。综合得分及投标报价均相同时,由评标委员会综合意见后按少数服从多数的原则确定排序。
评标委员会成员根据《商务技术评分标准》的相关内容进行技术评分,各评委评分的平均值为投标单位的最终商务技术评分。(计算结果保留小数点后2位数)。如下表:
技术评审表
商务评审表
(3)价格评分:将评委会校核后的各有效投标人的投标报价定义为评标价格。
①评标基准价Y:取所有有效投标价的平均价格为基准价Y。
②投标报价X等于评标基准价的得100分;即X=Y。
③投标报价X低于基准价的,每低于1%扣0.1分,直至扣完;报价得分=100-(1-X/Y)*100*0.1,报价得分精确到小数点后2位。
④投标报价X高于基准价的,每超过1%扣0.2分,直至扣完;报价得分=100-(X/Y-1)*100*0.2,报价得分精确到小数点后2位。
(十)中标
招标人确定评标委员会推荐的第一中标候选人为中标单位。招标人将向区人社局网站上公示中标结果,未中标人在公示的10日内取回其递交的投标实物样本,若一个月内不取回,视同放弃,投标人有权进行处废物处理。
(十一)签订协议
招标人公示中标结果后,在规定期限内若没有收到任何异议,就与中标人签订协议。
五、采购项目需求描述
(一)秋装上衣
(二)西装工服上衣(男)
七、投标文件格式
法定代表人身份证明书
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人单位名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人全称(法人公章):
日 期: 年 月 日
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我单位全权代理人,以我单位名义参加 2021年工作服装采购项目的投标活动,在投标及协议执行过程中,以我方的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人全称(法人公章):
法定代表人(签字或盖章):
被授权人(签字或盖章):
致:
我单位应贵单位的邀请,自愿参加 2021年工作服装采购项目投标活动。我方已完全明白招标公告的所有条款要求,具体投标事宜如下:
1、完成招标全部服装之供应和有关服务的投标报价(含税)为(人民币:元)
小写:
大写: ;
(详见投标报价明细表)
2、交货期限
第一批服装交货期为:发出中标通知书后 个日历天,第二批服装交货期为:发出订单后 个日历天。
我方承诺,我方所提交的投标资料及现场汇报内容均真实、合法,如有不实之处,愿承担相应的法律责任。
我方如果中标,将保证履行招标文件中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《协议书》中的全部任务,按照协议的具体规定严格履行协议义务,保证提供优质的服装和服务,并按协议期限交货。如果在协议执行过程中,发生协议交货延期或协议服装质量问题,我方一定按协议违约条款承担相应的责任。
特此承诺!
投标人全称(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
日期: 2021年 月 日
投标报价明细表
注:此表的合计数为投标总价。投标总价是指投标人完成本次招标所有服装和相关服务的全部费用,包括所有服装的设计、制造或采购、供货、检测、包装、运输、装卸、保险、验收、技术服务(含技术资料、图纸的提供)、质保期保障以及相关税费等的全部费用。
投标人全称(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
日期: 2021年 月 日
八、采购项目验收要求
1、如果出现数量或质量问题,供货商10天内派人进行核实,经核实确认后进行返修或更换。
2、不按时对每个人员量体尺寸,延误交货期,由供货商负责。
九、采购项目付款方式说明
双方在签订协议后采购方20个工作日内向供货商支付总货款的50%作为定金,采购方收齐货后,一周内付清余款。
十、采购项目清单
十一、本公告期限
2021年9月22日至10月9日(共10个工作日)。
十二、其他事项
文件递交截止时间:2021年10月9日下午6时,逾期送达的或者未送达指定地点的,不予受理。
采购人名称:广州市番禺区人力资源和社会保障局
采购人地址:广州市番禺区市桥街平康路72号劳监大队办公室。
联系人:李先生,苏小姐, 联系电话:020-84691186。
广州市番禺区人力资源和社会保障局
2021年9月22日