广州市建基物业管理有限公司关于采购物业管理软件的公告（已失效）

     广州市建基物业管理有限公司拟采购物业管理软件一套，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现特向社会公开采购，欢迎具备独立法人资格的相关单位前来报名。　　

一、 采购项目：（详细参数如下）　 

物业管理软件功能要求：

1、     房产（住户、租户、商户、停车位）管理，完成对物业所管辖的房产基本资料的管理，如小区、楼盘、单元资料的新增、删除和修改等操作及收取日常管理费等操作；

2、     各单元计算及欠费的滞纳金的计算；

3、     综合多种筛选条件，成批查看多种费用；

4、     预收款管理：向业主、用户、商户预收款收支清单，在需要时可以办理预收款和押金的退还工作；

5、     缴费提醒功能及欠费短信通知功能；

6、     维修、投诉回访功能；

7、     可查询并生成每日每月收费情况明细单汇总表，方便财务部门与收费中心对账；

8、     可按照自定义的收费项目，灵活选择日期、单元信息、收费项目等条件进行查询，并生成汇总报表；

9、     可按照物业管理不同职责人员分配相应功能的权限，如最高领导可了解全公司情况，财务人员可以查询财务报表，维修人员只可以处理维修派单流程等；

10、   软件应可以支持2人或以上同时在线使用；

11、   支持直接开具增值税发票;

12、   具备远程连接功能。

13、微信平台收款后可以及时将收款信息传送到收费系统以方便收费员及时掌握最新的收费情况。

 14、软件可确保1个服务器端+1个局域网客户端+短信模块+发票数据导出模块共2台电脑（含服务器）永久使用该软件。

二、报价须知　　

(一) 报价方式：CIP（到公司价，含材料费、配件费、安装费、运输费、税费等与之相关的一切费用）。　　

(二)报价上限：人民币贰万伍仟元正（￥25000元）。

（三）定标方式：现场公开开标，以价低者定标。

(四) 安装要求：如产品不符合需方要求，一个月内提出异议，成交商及时进行退换货处理。　　

(五) 报价商应免费提供该产品性能介绍，使用操作、维护维修等培训服务。　　

(六)供货时间：合同签订后10天内。　　

(七)报名时间：2017年5月2日上午8：30至2017年5月10下午16:00（工作时间内，节假日除外）。　　

(八) 其他说明：买方确定成交结果并予以公示，公示期满无异议向成交单位发

成交通知书。报名商接到成交通知后3日内到买方指定地点签定购销合同，否则自动取消成交资格，报价商后果自负。　　

三、 报名文件递交说明：　　

(一) 报名文件的组成(复印件须加盖公司公章)：　　

1. 报价文件封面；　　

2. 报价一览表(：需注明最低成交价)；　　

3. 详细配置清单；　　

5. 所需耗材价格清单；　　

6. 主要零配件报价单；　　

7. 培训及售后服务方案；　　

8. 资质证明文件：　　

1) 法定代表人授权书；　　

2) 企业法人有效营业执；　　

3) 报名人认为需要提供的其他资料。 　　

(二)报名文件份数：正本1份。　　

(三)报名文件格式：内容按顺序填写并装订成册，用封皮模板密封封装。　　

四、合同条款：

1.  供货方将按以上约定版本、数量向购买方提供物业管理软件产品、培训以及壹年售后服务（免费服务期限由购买合同签定日期起壹年有效期）。 

2.  供货方保证提供的物业管理软件的功能和质量，及属于自行开发产品。若产品不符合购买方所购买产品的功能和质量等问题，购买方在购买后一年内可以得到免费修正或更换。但若该功能缺陷或质量问题系由不可抗拒力或购货方原因所致，则供货方对此不负任何责任。 

3.  供货方对购货方在使用该收费软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、以及因软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 

4.  供货方保证为购货方的数据保密，保证不将购货方的相关资料泄露给第三者。 

5.  违约责任：合同签订即具有法律效力，因故变更或解除时须经双方协商同意，若单方随意变更、撤销合同，则应按《合同法》有关规定向对方支付违约金。 

6.  付款方式：软件安装并培训完毕，购货方验收合格并试使60天后确认不存在质量及功能不完备的情况下，在5个工作日内支付合同款的70%；余下30%货款于购货方使用该软件3个月后，购货方确认该软件不存在质量及功能不完备等的情况下支付给供货方。 

7.  其它未尽的事宜，双方本着友好合作的态度，另行协商解决。 

8.  本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字加盖公章（同时加盖骑缝章）后生效。

9.  合同如有更改，须加盖公章确认，否则无效。

五、联系方式： 　　

购买单位：广州市番禺建基物业管理有限公司　　

详细地点：番禺区石基镇富豪街40号　

联系电话：020-84557395 　联系人：陈先生

邮编：511450　

 广州市建基物业管理有限公司

2017年4月27日