第31届广州博览会将于2023年8月25日至8月28日在中国进出口商品交易会琶洲展馆举行,根据《广州市农业农村局关于做好2023年广州市品牌农产品博览会参展筹备工作的通知》要求,广州市番禺区农业农村局将对A区4.1馆10个净地展位分别进行特装设计和布展制作。为体现公开、公平、公正原则,广州市番禺区农业农村局向社会公开选聘第31届广州博览会特装设计制作项目实施单位,现将有关事项通告如下:
一、招标单位
广州市番禺区农业农村局
二、招标内容
本次面向社会公开选聘1个项目承担单位,承担第31届广州博览会A区4.1馆番禺展区10个净地展位(6*15m))特装设计制作。具体内容包括:展区(附图)特装设计、搭撤建及管理费、水电费等。
三、项目预算
A区4.1馆10个净地展位特装设计制作费用总金额不超过10万元。
四、具体要求
(一)展区特装设计制作总体要求
广州博览会是广州市番禺区乡村振兴、农业产业发展成果展示的重要窗口。展区采用开放式模式,在展览期间将迎接广大市民参观及农产品现场交易销售;展区设计朴素大气、庄重简洁、内容丰富,既能体现广州市番禺区“三农”发展、农产品品牌建设等成果,又能突出番禺农业传统文化、人文特色等概念,使之成为番禺农业农村发展成果和文化展示的平台。
(二)特装设计制作公司或机构要求
1.为依法在工商管理部门登记成立的企业或机构,能提交有效的营业执照等相关证明材料。
2.取得第31届广州博览会特装布展工程资格的单位,且熟悉广州市农业展会工作,在农业会展特装设计制作方面具有丰富经验的展览设计公司、展览服务公司及其他组织机构;经营范围必须包括平面设计、展览服务;具有设计能力的设计公司、机构或独立法人;能承担上述项目的设计、制作、布置、安装工作(签订合同时带营业执照原件,以备查验)。
3.投标单位应提供投标申请函、投标期间联系人和联系方式(包括手机、固定电话、传真、电子邮箱)、法定代表人授权委托书、企业营业执照(副本)复印件(若投标时处于年审阶段,投标人应提供年审受理回执复印件,并承诺签订合同时提供通过年审的证明文件)。
4.公司或机构自身拥有总体方案设计、文案创作、各技术工种等专业技术人员队伍。
5.具有承接大型展览的设计制作的经历和经验,有农业展会制作经验。
6.严格按照招标方工期要求,保质保量按时完成各项工作任务。
(三)投稿要求
1.提供展区特装设计方案2套,材料密封并加盖单位公章。
2.投稿材料应包含以下内容:
①总体设计方案,展区各个角度效果图。
②设备及材料一览表(含材料详细清单)。
③报价清单、工程进度安排及总造价。
五、报名方式
(一)报名时间:自2023年8月8日至8月12日,逾期不再受理投标申请。
(二)材料要求:符合资格的单位在截止时间前将有关材料统一密封装订后寄送至广州市番禺区农业农村局(以寄出时间为准,不接受到付方式)。
六、竞争方式
按照公开、公平、公正原则,广州市番禺区农业农村局将按照公告要求对符合条件的单位进行初步审核。申请单位数量不超过1家,经审核符合条件的,可直接选择其作为服务单位;如申请单位数量有2家及以上的,则由广州市番禺区农业农村局评审小组对申请单位及其递交的材料进行评审,综合评定后择优拟定1家作为服务单位(评分标准详见附件2),确定项目实施单位及方案(未选定方案,广州市番禺区农业农村局不付任何费用)。
七、进度安排
(一)8月11日前,投标单位提交特装设计制作方案及项目工程报价预算。
(二)8月14日前,组织召开评审会,对设计方案进行择优评审。
(三)8月16日前,确定项目承担单位,并进入详细商谈合同细节问题环节。与项目承担单位签订有关设计制作方案和合同。项目承担单位进入制作阶段。
(四)8月23日开始施工布展,8月24日竣工,8月28日下午撤展。
(五)因不可控因素导致展会计划调整的,以广州博览会组委会发布的通知和安排为准。
八、联系方式
通信地址:广州市番禺区长堤东路71号
邮政编码:511400
联系人:万先生
联系电话:020-80549531
广州市番禺区农业农村局
2023年8月8日