为加强档案管理,及时保存档案资料。根据《档案法》有关规定和区档案管理部门工作要求,区药品检验所(广州市药品检验所五分所)提早安排,圆满完成了2015年档案归档工作。
该所安排档案管理员专人负责档案工作,要求所里人员将各项档案资料上交档案室统一整理归档。该所档案鉴定小组根据档案归档有关标准要求,对收集档案资料是否归档作出鉴定甄别,确保归档资料合法、真实。经过一个多月的整理归档,该所已经完成2015年的档案资料的收集、整理、鉴定、立卷归档、入库等工作。共完成归档:业务档案386份、会计档案18份、设备档案9份、照片档案8份、收文汇编1070份。并编写了《大事记》等编研资料,完善各类档案资料,为今后各项检验检测工作的顺利开展提供参考和借鉴。