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番禺区政务服务中心启用“一号通”咨询导办新模式

来源:广州市番禺区人民政府 发布时间:2021-11-18 09:27:00 阅读次数:-
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  为不断提升政务服务工作水平,提高窗口咨询电话接通率,解决群众咨询电话“号码记不住、电话难打通、事项难落实”的现象,番禺区政务服务中心整合进驻部门窗口咨询电话,启用“一号通”服务热线(电话号码:84690909),进一步推进进驻部门倾听民心,为民服务,畅通政府与企业群众互动渠道,不断增强人民群众对政务服务的满意度和获得感。

  一是语音智能导办。此前企业和群众致电中心咨询,涉及专业性问题时工作人员只能告知各窗口电话,企业或群众需进行二次拨打咨询。为解决业务窗口咨询电话民众知晓率不高的问题,番禺区政务服务中心依托云总机语音平台技术,串联了咨询台和窗口共50个咨询电话,为高频业务提供语音智能导办功能,实现企业或群众拨打一个咨询号码(84690909),对不动产事项、商事登记、建设工程等事项通过快捷键自动转接,让专业的窗口工作人员直接为企业和群众答疑解惑,解决了群众二次拨号的麻烦,从源头上打通企业群众办事的前哨站,提升便民体验和服务质量。

  二是窗口咨询统计数据化。云总机语音平台实时呈现各部门窗口咨询电话的接通率,工作人员的答复质量,以及咨询后的满意度评价等。对于同时段打入的电话,系统会发起排队,现支持5人同时接入,对于未接通电话窗口将稍后回电回复。区政务服务中心会定期对电话咨询接通率、群众满意度等情况进行数据汇总和通报。

  三是执行规范服务用语规范。番禺区政务服务中心制定并执行工作人员服务用语规范,对话务人员执行服务用语规范培训,并进行首问负责即问即办机制,中心各窗口最先接到咨询电话的工作人员即为首问责任人,对属于职责范围内能够解决的电话咨询应及时办理,耐心解答;对超出职责范围的电话咨询应主动转接相应窗口,帮助联系解答。

  (区政务服务数据管理局)



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