区政务服务和数据管理局推进办公自动化系统升级改造助力数字化转型

　　8月，区政务服务和数据管理局正式上线自主研发的番禺区党政机关办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的文件中台，该文件中台实现了与OA系统的全面对接，显著提升了OA系统的运营效率和数据管理能力，标志着OA系统在向数字化转型道路迈出了关键一步。

　　一是实现了资源共享。文件中台不仅通过集中化管理党政机关单位内部数据资源，实现跨部门信息的无缝对接和共享；还能统一管理和调取OA系统的业务文档和历史文件档案，降低了信息查找的时间成本，提高了工作效率，同时保证了文件在各个环节中的一致性和准确性。

　　二是优化了资源空间。文件中台的文件集中管理，避免同一文件多个部门重复保存，减少了存储空间的浪费，为番禺区电子公务云平台节约了存储资源。文件中台上线两周内共计节省文件容量150G，文件数量约11300份，预计一年可节省存储资源10.6T。同时，文件中台提供的自动化文件查重和版本控制功能，可以识别并清理重复文件，确保文件版本的最新且唯一性。

　　三是强化了资源流通。文件中台强化了各单位内部的协作和信息流通。文件的自动化处理功能（如自动分类、标签化、格式转换等）与OA系统的审批和协作功能相结合，使得文档的创建、审批、存储和归档流程更加流畅，从而减少了人为操作带来的错误风险，确保了文件在整个生命周期中的安全性和合规性。

　　文件中台与OA系统的成功对接不仅标志着在数字化管理上的一次重要升级，更是对未来办公业务增长和高效运营的有力支持。随着文件中台功能的逐步完善和与OA系统的深度集成，OA系统的数字化管理能力必将得到进一步提升，为其长远发展提供强大动力。

　　（区政务服务和数据管理局）